試驗(yàn)立項(xiàng)
北京腫瘤醫(yī)院臨床試驗(yàn)立項(xiàng)須知
發(fā)表時(shí)間:2020-03-13
目前北京腫瘤醫(yī)院申請(qǐng)臨床試驗(yàn)立項(xiàng)有兩種模式:一種使用臨床試驗(yàn)管理系統(tǒng)(即CTMS系統(tǒng))線上立項(xiàng)遞交材料,一種國(guó)家藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室線下立項(xiàng)。
一、 線上申請(qǐng)須知
1. 臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人在北京腫瘤醫(yī)院國(guó)家藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)官網(wǎng)http://www.fenshun.top/Html/Departments/Main/Index_21800.html→臨床試驗(yàn)在線申請(qǐng)(CTMS)進(jìn)行注冊(cè),申請(qǐng)賬號(hào)。
2. 臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人在機(jī)構(gòu)公眾號(hào)→辦事流程→信息系統(tǒng),下載G-CTMS用戶操作手冊(cè),根據(jù)手冊(cè)說(shuō)明進(jìn)行辦理。
二、 線下申請(qǐng)須知
1. 臨床研究管理委員會(huì)立項(xiàng)
(1) 聯(lián)系人:沈婉麗(臨管會(huì)秘書) 聯(lián)系電話:88196949
(2) 臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人在機(jī)構(gòu)公眾號(hào)→辦事流程→試驗(yàn)立項(xiàng)→臨管會(huì)審查流程,文章底部下載并填寫《初始審查申請(qǐng)表》,審查通過后給予臨管會(huì)受理號(hào)。
(3) 臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人按照機(jī)構(gòu)公眾號(hào)→辦事流程→試驗(yàn)立項(xiàng)→臨管會(huì)審查流程中提及的材料清單,發(fā)送電子版材料到臨管會(huì)專用郵箱:bjzllcyjgl@vip.163.com。每周三24:00前遞交可本周五進(jìn)行送審,逾期順延至下周五進(jìn)行送審。
(4) 審核通過的項(xiàng)目,將發(fā)送《臨床研究管理委員會(huì)批件》電子版至臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人用于遞交電子材料的郵箱。
2. 臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)立項(xiàng):(與臨管會(huì)立項(xiàng)同步進(jìn)行)
(1) 聯(lián)系人:黃珺(機(jī)構(gòu)秘書) 聯(lián)系電話:88196023
(2) 臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人在機(jī)構(gòu)公眾號(hào)→辦事流程→試驗(yàn)立項(xiàng)→北京腫瘤醫(yī)院臨床試驗(yàn)立項(xiàng)須知,文章底部下載《臨床試驗(yàn)申請(qǐng)表》,根據(jù)試驗(yàn)類型(注冊(cè)藥品/注冊(cè)器械/研究者發(fā)起)填寫相應(yīng)申請(qǐng)表后,主要研究者簽字→科室主任簽字。
(3) 臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人持《臨床試驗(yàn)申請(qǐng)表》在對(duì)外接待日(周一、周三全天)到機(jī)構(gòu)秘書黃珺處進(jìn)行初立項(xiàng)。
(4) 機(jī)構(gòu)秘書對(duì)《臨床試驗(yàn)申請(qǐng)表》進(jìn)行初步審核,審核通過后給予機(jī)構(gòu)受理號(hào)。
3. 倫理委員會(huì)立項(xiàng):
請(qǐng)直接與倫理委員會(huì)聯(lián)系:倫理委員會(huì)電話:88196391。
倫理委員會(huì)網(wǎng)址:http://www.fenshun.top/Html/News/Main/205.html
4. 臨床試驗(yàn)協(xié)議審核:
(臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人取得機(jī)構(gòu)受理號(hào)后,可申請(qǐng)臨床試驗(yàn)協(xié)議審核)
(1) 聯(lián)系人:黃珺(機(jī)構(gòu)秘書) 聯(lián)系電話:88196023
(2) 臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人請(qǐng)?jiān)跈C(jī)構(gòu)公眾號(hào)→辦事流程→試驗(yàn)立項(xiàng)→臨床試驗(yàn)協(xié)議審核及簽署流程,文章底部下載《協(xié)議內(nèi)容相關(guān)注意事項(xiàng)》。根據(jù)《注意事項(xiàng)》起草臨床試驗(yàn)協(xié)議。
(3) 臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人將試驗(yàn)協(xié)議草案發(fā)電子版到bzlcxy@163.com和hj19840804@163.com郵箱,同時(shí)抄送給主要研究者。機(jī)構(gòu)協(xié)議審核周期約為一周。
(4) 協(xié)議審核員對(duì)協(xié)議草案進(jìn)行初步審核。如有需要修改的部分,則回復(fù)修改意見。臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人根據(jù)修改意見進(jìn)行修改(以修訂模式修改),修訂后將協(xié)議再次發(fā)送至機(jī)構(gòu)郵箱。機(jī)構(gòu)復(fù)審。
(5) 已與機(jī)構(gòu)簽署框架協(xié)議的申辦方/CRO,將框架協(xié)議草案發(fā)電子版到bzlcxy@163.com和hj19840804@163.com郵箱,直接進(jìn)入復(fù)審流程。
(6) 機(jī)構(gòu)審核通過的協(xié)議,會(huì)以電子郵件的形式通知臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人。臨床試驗(yàn)協(xié)議進(jìn)入簽署流程(協(xié)議簽署流程請(qǐng)?jiān)斠娤挛牡?條“臨床試驗(yàn)協(xié)議簽署”)。
5. 人類遺傳資源采集、收集、買賣、出口、出境審批的辦理:
(臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人取得機(jī)構(gòu)受理號(hào)后,可申請(qǐng)人類遺傳辦批件的辦理)
(1) 聯(lián)系人:白玲玲(檔案管理員) 聯(lián)系電話:88196393
(2) 辦理流程及注意事項(xiàng)詳見機(jī)構(gòu)公眾號(hào)→辦事流程→試驗(yàn)立項(xiàng)→人類遺傳資源采集、收集、買賣、出口、出境審批的辦理流程及注意事項(xiàng)。
6. 臨床試驗(yàn)紙質(zhì)版材料遞交:
(獲得倫理委員會(huì)批件后,可進(jìn)行紙質(zhì)版材料的遞交)
(1) 聯(lián)系人:白玲玲(檔案管理員) 聯(lián)系電話:88196393。
(2)紙質(zhì)版材料要求有目錄,以及按照立項(xiàng)資料簽收表的順序排列。各種材料用多頁(yè)索引紙隔開。請(qǐng)申辦方務(wù)必遞交通過倫理審查后的材料,保證與倫理審查材料一致。裝訂至伸縮夾內(nèi)。
(3) 資料檔案盒——檔案盒規(guī)格要求黑色檔案盒,長(zhǎng)238mm、高318mm,厚度按照文檔需要自行制定。如圖:
(4) 檔案盒封面及側(cè)面注明項(xiàng)目名稱、方案編號(hào)、科室、研究者、申辦方及CRO公司。
(5) 完成臨床試驗(yàn)紙質(zhì)版材料遞交后,臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人在機(jī)構(gòu)公眾號(hào)→辦事流程→試驗(yàn)立項(xiàng)→臨床試驗(yàn)協(xié)議審核及簽署流程,文章底部下載《臨床試驗(yàn)項(xiàng)目協(xié)議簽認(rèn)表》,填寫完成后請(qǐng)機(jī)構(gòu)白玲玲老師審核簽字。
7. 臨床試驗(yàn)協(xié)議簽署:
(1) 聯(lián)系人:黃珺(機(jī)構(gòu)秘書) 聯(lián)系電話:88196023
聯(lián)系人:白玲玲(檔案管理員) 聯(lián)系電話:88196393。
(2) 完成協(xié)議草案審核后,方可進(jìn)入?yún)f(xié)議轉(zhuǎn)簽流程:申辦方/CRO簽字蓋章→主要研究者簽字→(輔助科室簽字)。轉(zhuǎn)簽完成后臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人可將正式版協(xié)議遞交至機(jī)構(gòu)秘書黃珺處(協(xié)議草案審核流程請(qǐng)?jiān)斠娚衔牡?條“臨床試驗(yàn)協(xié)議審核”)。
(3) 完成機(jī)構(gòu)白玲玲老師審核簽字的《臨床試驗(yàn)項(xiàng)目協(xié)議簽認(rèn)表》后,臨床試驗(yàn)申請(qǐng)人需同時(shí)攜帶《臨床試驗(yàn)項(xiàng)目協(xié)議簽認(rèn)表》及紙質(zhì)版協(xié)議遞交機(jī)構(gòu)秘書(《臨床試驗(yàn)項(xiàng)目協(xié)議簽認(rèn)表》審核簽字流程請(qǐng)?jiān)斠娚衔牡?條“臨床試驗(yàn)紙質(zhì)版材料遞交”)。
(4) 機(jī)構(gòu)秘書審核《臨床試驗(yàn)項(xiàng)目協(xié)議簽認(rèn)表》,確認(rèn)無(wú)誤后接收紙質(zhì)版協(xié)議。
(5) 機(jī)構(gòu)秘書將協(xié)議送交機(jī)構(gòu)主任簽字并蓋機(jī)構(gòu)公章(約一周),一周后可電話預(yù)約機(jī)構(gòu)秘書黃珺領(lǐng)取。
8. 協(xié)議轉(zhuǎn)簽完成后方可召開科室啟動(dòng)會(huì),啟動(dòng)會(huì)注意事項(xiàng)可詳見機(jī)構(gòu)公眾號(hào)→辦事流程→試驗(yàn)立項(xiàng)→啟動(dòng)會(huì)須知。
下載1.注冊(cè)藥物臨床試驗(yàn)申請(qǐng)表.docx