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北京大學腫瘤醫(yī)院

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北京腫瘤醫(yī)院業(yè)財融合—項目資金管理業(yè)務升級項目采購意向公開

發(fā)表時間:2025-03-03

    北京腫瘤醫(yī)院業(yè)財融合—項目資金管理業(yè)務升級項目采購意向公開

     

    為便于供應商及時了解我院信息化項目采購信息,保障我院信息化項目需求調(diào)查工作開展,現(xiàn)將我院2025年信息化項目采購意向公開如下:

    一、項目名稱:北京腫瘤醫(yī)院業(yè)財融合—項目資金管理業(yè)務升級項目

    二、委托單位:北京腫瘤醫(yī)院

    三、單位地址:北京市海淀區(qū)阜成路52號 

    四、技術(shù)要求及相關(guān)內(nèi)容

    項目預算:48萬元

     

    序號

    建設(shè)模塊

    業(yè)務

    具體需求說明

    1

    項目檔案

    管理

    項目立項申請

    系統(tǒng)實現(xiàn)項目立項申請及審核,經(jīng)辦人在系統(tǒng)內(nèi)填報項目立項申請,明確項目基本信息、項目成員信息、參加單位信息、項目背景及目標、項目實施的需求分析等。

    支持項目立項書、協(xié)議等的文件上傳及查閱、下載管理。根據(jù)不同的項目類別自定義設(shè)置相關(guān)審核流程,實現(xiàn)多級審批、會簽審批,審批完成項目信息自動生成項目檔案。

    2

    項目檔案查詢

    項目進行單獨檔案管理,包括項目名稱、項目編號、項目級別、經(jīng)費類型、項目來源、項目負責人、科研單位、立項日期、結(jié)項日期等明細信息,同時支持多維度關(guān)聯(lián)及穿透查詢等。

    3

     

     

     

    項目結(jié)項

    管理

    項目結(jié)題申請

    項目結(jié)項后系統(tǒng)需要支持經(jīng)辦人填報相關(guān)結(jié)題申請,錄入結(jié)題說明;系統(tǒng)自動根據(jù)項目執(zhí)行信息匯總結(jié)題,方便進行項目資料的管理。

    實現(xiàn)從項目申報開始到項目結(jié)束全過程的項目相關(guān)信息及申報資料,支持一鍵匯總及下載,可以分配給項目組成員權(quán)限,自助進行資料下載及查詢。系統(tǒng)支持項目經(jīng)辦人補充上傳結(jié)題資料信息。

    4

    項目結(jié)題審批

    實現(xiàn)結(jié)項單的在線審核,根據(jù)不同項目類型自定義審核流程;支持通過和駁回、中止,支持退回經(jīng)辦人補充確認,可以進行審核意見填寫。

    5

    項目結(jié)算

    管理

    經(jīng)費支出申請

    項目經(jīng)費支出時需要在線進行經(jīng)費業(yè)務支出單據(jù)的填報,包括各類日常支出、差旅、會議培訓等報銷支出業(yè)務的在線填報與審核、打印。

    項目資金管理經(jīng)過項目歸口及財務兩級審批,大額資金需院領(lǐng)導簽批,保證資金流和業(yè)務流合理合規(guī)。

    根據(jù)報銷業(yè)務進行審核,支持通過和駁回、中止,可以進行審核意見填寫。所有報銷單據(jù)均可以上傳附件,審批時可以預覽和下載附件,同時審批中查看報銷進度、歷史審批記錄、審批意見等。

    6

    經(jīng)費支出控制

    支持與預算管理模塊整合,報銷提交時支持進行實時預算控制及預警,實現(xiàn)按照預算控制方式進行預算控制及超額預警。

    系統(tǒng)自動校驗項目預算、項目額度并控制,確保經(jīng)費預算內(nèi)執(zhí)行。

    7

    項目調(diào)整管理

    項目調(diào)整申請

    系統(tǒng)實現(xiàn)跟蹤項目進展中出現(xiàn)的任何變更,支持項目經(jīng)辦人在系統(tǒng)內(nèi)錄入項目調(diào)整申請,項目過程中對項目負責人、參與人、經(jīng)費預算、項目周期等項目信息的變更申請及審批。

    項目預算調(diào)整分為三種:追加、調(diào)減、項目/部門間調(diào)整。調(diào)整時需要在系統(tǒng)設(shè)定的時間內(nèi)進行預算調(diào)整。

    預算調(diào)整不受時間限制,由經(jīng)辦人發(fā)起預算調(diào)整申請,實現(xiàn)項目間預算調(diào)整和跨年度的業(yè)務管理功能。

    8

    項目調(diào)整審批

    項目調(diào)整需要進行審批,支持部門負責人、歸口負責人、主管領(lǐng)導、財務預算管理員等多級審批、會簽審批,審批通過后項目執(zhí)行調(diào)整。

    9

    項目預算管理

    項目預算編制

    系統(tǒng)實現(xiàn)可以項目總體預算及分類支出預算的管理,項目經(jīng)辦人根據(jù)任務書填報項目總預算及明細預算,錄入相關(guān)編制依據(jù)等。

    實現(xiàn)根據(jù)不同的項目類別設(shè)置選擇預算編制的模版,預算編制模版具體到每一個預算科目信息,明確資金的來源渠道,如醫(yī)院自有資金、財政撥款、科研基金等。

    實現(xiàn)不同資金來源的預算項目申報,不同的資金來源按照不同的要求進行預算執(zhí)行與監(jiān)控,對預算科目的分項預算金額及數(shù)據(jù)來源管理。

    實現(xiàn)預算依據(jù)的電子文件管理,任務書及其他的附件管理和項目文件管理備查。

    10

    項目預算審批

    自定義設(shè)置預算審批流程,確保各環(huán)節(jié)的審計和審核,根據(jù)系統(tǒng)預制審核流程進行項目預算的審核生效。

    嚴格的填報及審批時間,集中時間完成預算編制工作,使預算工作能夠順利開展,快速完成。

    11

    項目調(diào)整管理

    項目調(diào)整申請

    系統(tǒng)實現(xiàn)跟蹤項目進展中出現(xiàn)的任何變更,支持項目經(jīng)辦人在系統(tǒng)內(nèi)錄入項目調(diào)整申請,項目過程中對項目負責人、參與人、經(jīng)費預算、項目周期等項目信息的變更申請及審批。

    項目預算調(diào)整分為三種:追加、調(diào)減、項目/部門間調(diào)整。調(diào)整時需要在系統(tǒng)設(shè)定的時間內(nèi)進行預算調(diào)整。

    預算調(diào)整不受時間限制,由經(jīng)辦人發(fā)起預算調(diào)整申請,實現(xiàn)項目間預算調(diào)整和跨年度的業(yè)務管理功能。

    12

    項目調(diào)整審批

    項目調(diào)整需要進行審批,支持部門負責人、歸口負責人、主管領(lǐng)導、財務預算管理員等多級審批、會簽審批,審批通過后形成調(diào)整的預算。

    13

    移動應用

    移動服務

    基于醫(yī)院移動OA,實現(xiàn)單點登錄,將業(yè)務辦理在移動端上進行辦理,加大領(lǐng)導審批的便捷度。移動應用需要包含消息推送、消息提示、批量審批、審批意見查詢、實時預警和提示功能,同時移動端需要實時可以進行報銷進度查詢,便于醫(yī)院用戶及時獲取了解相關(guān)業(yè)務處理的進度。

     

    五、供應商資質(zhì)條件

    5.1供應商應為在中華人民共和國境內(nèi)合法注冊能夠獨立承擔民事責任的法人、其他組織或者自然人;

    5.2供應商具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度,具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;

    5.3 供應商須提供以下資質(zhì)證明文件原件或復印件(復印件必須加蓋單位公章);

     5.3.1 供應商《營業(yè)執(zhí)照》(復印件);

     5.3.2 經(jīng)“信用中國”網(wǎng)站查詢,供應商未被列入失信被執(zhí)行人名單。(公司需提供查詢頁面截圖);

     5.3.3 如產(chǎn)品涉及軟件著作權(quán)證書,提供相關(guān)信息系統(tǒng)軟件著作權(quán)證書情況;

     5.3.4 法定代表人授權(quán)書原件(含法定代表人身份證及被授權(quán)人身份證復印件);

     5.3.5 提供醫(yī)療行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的成功案例,并通過客戶驗收的證明資料;

     

    六、供應商需要提供相應技術(shù)接口參數(shù)(如無,可填寫涉及

    6.1 產(chǎn)品對接過集成平臺情況;

    6.2 提供產(chǎn)品源代碼情況;

    6.3 提供產(chǎn)品與其他系統(tǒng)接口支持服務;

    6.4 產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)開放情況;

    6.5 產(chǎn)品前端操作系統(tǒng)兼容性情況;

    6.6 產(chǎn)品服務器操作系統(tǒng)兼容性情況;

    6.7 產(chǎn)品瀏覽器兼容性情況;

    6.8 產(chǎn)品支持數(shù)據(jù)庫情況;

     

    七、供應商提供服務參數(shù)

    7.1 本地服務:本地有分公司或辦事處;

    7.2 實施團隊:本項目實施團隊情況,如實施人員屬地及人數(shù)、開發(fā)人員屬地及人數(shù);

    7.3 維保服務:免費維護期(年);

    7.4 駐場服務:提供駐場服務(維護期內(nèi))

     

    八、供應商提供價格參數(shù)

    8.1 整體價格:項目整體報價(不含醫(yī)院提供的資源);

    8.2 運維價格:免費維護期后的運維服務價格(每年);

    8.3 駐場價格:免費維護期后提供駐場服務(元/人/年); 

     

    九、響應文件送交地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、提交截止時間

    聯(lián)系人:董老師

    聯(lián)系電話:88196039轉(zhuǎn)627

    電子郵件:wl@bjcancer.org

    響應文件應包含但不限于供應商資質(zhì)、產(chǎn)品介紹、方案、報價單等,蓋章后的掃描電子版,發(fā)送到指定郵箱。

    提交截止時間:20253月10日16:00前(北京時間),逾期遞交的相關(guān)資料恕不接受。