腫瘤臨床實驗室運行管理辦法(試行)
京腫科字﹝2007﹞32號
一、 總則
臨床實驗室是我院臨床工作人員和研究生的科研工作場所,在充分利用中心實驗室大型儀器條件的基礎(chǔ)上,提供組織、細胞和分子水平研究基本的實驗條件和技術(shù)平臺。
為使臨床實驗室更大限度地為我院臨床科研工作服務(wù),根據(jù)使用人員的情況和要求,臨床實驗室采取靈活多樣的運行機制,使用人員可以租用實驗臺獨立開展研究工作,亦可與臨床實驗室固定工作人員合作一起進行科研攻關(guān)。
二、 實驗室的管理
臨床實驗室的管理隸屬于科研處。臨床實驗室成立由5人組成的管理委員會,負責(zé)使用權(quán)限、空間安排、成本核算、實驗室運行狀況和質(zhì)量評估等事宜。
三、 實驗室服務(wù)范圍和工作人員職責(zé)
1. 臨床實驗室工作人員負責(zé)整個實驗室的布局,合理安排實驗室空間和功能分區(qū);做好后勤保障工作,維護好公共儀器設(shè)備和實驗室衛(wèi)生,創(chuàng)造良好的科研環(huán)境;積極組織學(xué)術(shù)交流活動。
2. 臨床實驗室負責(zé)進出實驗室人員、公共儀器設(shè)備使用等的登記和管理工作;對進入實驗室人員進行必要的安全、儀器設(shè)備使用和基本實驗技能培訓(xùn)工作。
3. 臨床實驗室人員應(yīng)不斷努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高技術(shù)水平,積極主動地幫助臨床工作人員和研究生解決在實驗過程中遇到的技術(shù)問題,對研究設(shè)計提供咨詢意見,但科研選題和項目的具體實施由其本人或/和導(dǎo)師負責(zé)。
4. 臨床實驗室服從主管部門的管理與領(lǐng)導(dǎo);臨床實驗室工作人員應(yīng)服從室主任的領(lǐng)導(dǎo)與工作安排,并應(yīng)嚴格遵守我單位各項規(guī)章制度,無故不得遲到、早退、缺勤。凡因各種原因不能正常上班者均應(yīng)請假。
四、 臨床實驗室準入原則和程序
(一) 租用臨床實驗室應(yīng)具備的條件
1. 有明確的具有理論或應(yīng)用價值的科研課題;
2. 由足以完成研究內(nèi)容所需的科研經(jīng)費;
3. 同意交納實驗場地租賃費用;
4. 同意遵守臨床實驗室的管理規(guī)定;
(二) 申請使用臨床實驗室程序
申請人到科研處領(lǐng)取申請表并填寫→所在科室(課題組長)簽署意見→臨床實驗室簽署意見→將申請表交至科研處→臨床實驗室管理委員會審核同意→持通知單到臨床實驗室報到。
(三) 撤離實驗室程序
使用人員在完成預(yù)定研究計劃后應(yīng)及時填寫退出實驗室的申請表,辦理實驗室用品交接手續(xù),提交工作報告和實驗室使用情況反饋意見,由實驗室管理委員會對實驗室使用情況進行評估。使用情況不佳者將影響后續(xù)申請使用。
五、 實驗室空間分配原則
在臨床實驗室空間有限的情況下,根據(jù)課題內(nèi)容、人員和經(jīng)費情況,由實驗室管理委員會對擬申請進入實驗室的人員數(shù)量和時間進行核定。國家和部市級重點項目支持者具有優(yōu)先使用權(quán)。為提高空間利用率,建議使用實驗室人員協(xié)調(diào)好與臨床任務(wù)的關(guān)系,集中時間進行實驗室研究工作。實驗室建立使用登記制度,對無正當(dāng)原因連續(xù)超過2周(連續(xù)法定假日除外)未使用實驗室的人員將取消使用權(quán),收回分配空間。如需使用需再次提出申請辦理相關(guān)手續(xù)。實驗室管理委員會每月對申請審核,每年對使用臨床實驗室情況進行復(fù)核,對人員和空間分配進行必要的調(diào)整。
六、 臨床實驗室的儀器設(shè)備使用和管理
(一) 儀器設(shè)備配置的原則
根據(jù)實際實驗工作需要,臨床實驗室配備基本的實驗所需常規(guī)小型儀器設(shè)備。使用臨床實驗室的人員應(yīng)自備加樣器、解剖工具等易損精密器件。鼓勵有條件的課題組與臨床實驗室溝通后購買必要的、空間允許的儀器設(shè)備,設(shè)備歸購買方所有。
(二) 儀器設(shè)備使用和管理原則
產(chǎn)權(quán)歸臨床實驗室的儀器設(shè)備實行統(tǒng)一管理、共享使用。實驗室鼓勵各科室之間的儀器設(shè)備共享使用。各種儀器設(shè)備建立專人負責(zé)制。所有儀器設(shè)備的操作手冊及技術(shù)資料原件有專人負責(zé)保存。
儀器使用人員要嚴格遵守各種儀器的操作規(guī)程和登記制度,對儀器狀況按要求進行如實、客觀地登記。不得單獨操作從未使用過的儀器。凡對擬使用的儀器操作無把握者,務(wù)必請教儀器管理人員或相關(guān)專家。發(fā)現(xiàn)儀器有故障者,應(yīng)立即停機并向管理人員報告,不得擅自動手檢修。使用者在開機前應(yīng)首先檢查儀器一般狀況,開機后,應(yīng)檢查是否運轉(zhuǎn)正常。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告儀器負責(zé)人,并找上一次使用者問明情況,知情不報者追查當(dāng)次使用者責(zé)任。用后切斷電源、水源,各種按鈕回到原位,并做好清潔工作。
對不按要求使用儀器并在提出批評后仍不改正者,將停止其對儀器的使用,嚴重者將停止其在臨床實驗室的工作。
對因故意或操作失誤導(dǎo)致儀器損壞者,將視情節(jié)予以必要的經(jīng)濟賠償。
七、 臨床實驗室經(jīng)費管理
臨床實驗室實行成本核算,包括實驗室管理運行費、空間使用費、實驗室基本器材維修保養(yǎng)折舊、常規(guī)消耗性試劑材料使用等費用。實驗室建立專用帳號,至少每年核算一次成本,采用使用人分攤的原則。時間計算從辦理進入實驗室手續(xù)之日起到辦理離開實驗室手續(xù)之日止。
作為對臨床科研的鼓勵和支持,為保證臨床實驗室的日常運轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院每年為臨床實驗室一定的經(jīng)費支持,以加強臨床實驗室的硬件建設(shè)。
北京腫瘤醫(yī)院
二00七年四月二十日
